1. Iratrendezés
Irodai Rendszerezés című új sorozatunkkal szeretnénk segítségetekre lenni abban, hogy hogyan tudjátok néhány praktikus termék használatával rendszerezni az irodátokban – vagy a home office-otokoban – felhalmozódott iratokat, tárgyakat, irodai holmikat…
Első lépésben az iratok rendszerezésére buzdítunk:
Láss át a káoszon, szabadulj meg a feleslegtől, szelektálj, és rendszerezz, hogy megkönnyítsd a saját életedet!
- Iratok rendszerezése gyűrűs mappában:
Az egyik legelterjedtebb módja annak, hogy a nem archiválásra szánt iratokat hozzáférhető formában tároljuk: az ESSELTE iratrendezők
– 50, 75, 80 mm gerincvastagsággal
– 2 vagy 4 gyűrűs változatban
– emelőkarral vagy anélkül
– élvédővel vagy élvédő nélkül
– közel 20 féle színben kaphatók műanyag és karton kivitelben.
Rendszerezd az iratokat színeknek megfelelően, amelyek megkönnyítik a tájékozódást, és trendi hangulatot is kölcsönöznek az unalmas iratoknak!
2. Gyakran használt iratok rendszerezésére az Iratpapucsokat ajánljuk.
Használd itt is a különböző színeket a rendszerezésre, de az is jó választás, ha egy színt választasz és tudatosan kitartasz annak használata mellett, így az irodád még rendezettebb és átláthatóbb lesz.
Nézd, milyen praktikus ez a több rekeszből álló iratpapucs:
3. Függőmappák használata
Ha az előző két funkciót szeretnéd kombinálni, tehát: legyen jól rendszerezve, viszont könnyen hozzá is szeretnél férni az iratokhoz – naponta akár többször is -, akkor a te esetedben a legpraktikusabb a függőmappák használata lehet. A neve kissé retro, ahogyan a kinézete is, de rengeteg új és innovatív megoldással is találkozhatunk már a piacon, mint például ennek a színes, harmonikaszerű függőmappa esetében is.
A függőmappák tárolására külön tárolófiók vagy doboz kell, ezekről se feledkezz meg!
4. Fali irattartók, mappák, és iratrendezők
Az iratrendezők számos formában, színben és dizájnban megtalálhatóak. Fontos, hogy a rendszerezésnél legyél következetes: használd ugyanazt az árnyalatot – legjobb esetben ugyanazt a márkát is – a rendszerezés megkönnyítéséhez!
Kérd kollégáink segítségét, ha most vágnál bele ebbe a nagy projektbe!
Örömmel és sok tapasztalattal segítünk Neked és irodád számára kiválasztani a legmegfelelőbb rendszerezőket!