A papír mentes iroda – kifejezés egyre népszerűbb, de jelenleg még nehezen tudjuk megvalósítani.
Teljesen papír mentes nem lehet az iroda, mert a nyomtatás fontos része az irodai munkának. Zöldebbé tehetjük viszont, ha kicsit odafigyelünk és csökkentjük a felhasznált nyomtató papír mennyiségét, és mérsékeljük a festékfelhasználást is.
Fontos, hogy átgondoljuk nyomtatás előtt, hogy valóban szükséges-e kinyomtatni az adott dokumentumot. Használjunk kétoldalas nyomtatást, használjunk kisebb betűket és ha nem szükséges, ne nyomtassunk fotókat, vegyük szűkebbre a sortávolságot.
A zöld nyomtatáshoz egyértelműen hozzátartozik az újrahasznosított másolópapírok használata is.
Ha korábban használtunk egy dokumentumot, melyre már nincs szükségünk, de a másik oldala üres, akkor használjuk fel olyan helyzetekben, amikor csak magunk olvasnánk. Ha a használt tonert az erre kijelölt gyűjtőhelyen leadjuk, vagy az irodaszer beszállítón keresztül visszajuttatjuk, már egy újabb lépést tettünk a zöld működés felé.
