Ismerős az érzés, amikor egyszerre öntenek el a feladatok és hirtelen azt sem tudod, hogy melyikkel foglalkozz a sok közül? Szeretnéd átlátni a káoszt pillanatok alatt?
Ezzel az egyszerű technikával hatékonyan tudod rendszerezni a feladataidat.
Mutatjuk, hogyan csináld:
Csoportosítás
Rendezd a teendőidet 4 csoportba a fontosságuk és sürgősségük alapján! Ha vizuális típus vagy, akkor a rendszerezés során segítségedre lehetnek a vizuáltáblák, melyeken POST-IT-ek segítségével könnyedén el tudod helyezni az elvégzendő feladataidat.
1.Fontos-Sürgős
A fontos és sürgős feladatokat nem érdemes halogatni, végezd el őket most!
2.Nem fontos-Sürgős
Azokat a feladatokat, amelyek nem olyan fontosak, viszont nem tűrnek halasztást szervezd ki valamelyik kollégádnak, esetleg vegyél igénybe külső segítséget a feladatok elvégzéséhez!
3.Nem sürgős-Fontos
A nem sürgető, de fontos feladatok jó ha szem előtt vannak, azonban nem szerencsés, ha elveszik az időt az égetőbb társaiktól. A legjobb amit tehetsz ebben az esetben, hogy meghatározod azt az időpontot amikor ezekkel a feladatokkal fogsz foglalkozni.
4.Nem sürgős-Nem fontos
Végezetül a nem sürgős és nem is fontos feladatok maradtak. Ezekkel a feladatokkal kapcsolatban azt érdemes végiggondolni, hogy egyáltalán érdemes-e rájuk időt pazarolni. A legtöbb esetben hasznosabb, ha helyettük azokra a feladatokra koncentrálunk, melyek előrébb végeztek a prioritási listán.
Útravaló
Ezt a gyakorlatot bármikor el lehet végezni,akár egy napon belül többször is. A POS-IT-ek segítségével a feladatok áthelyezhetők egyik szekcióból a másikba, ha az idő előrehaladtával a korábban nem sürgősnek ítélt feladatok például sürgőssé válnak. Ha elsőre furcsának is tűnik ez a gyakorlat, hamar bele lehet jönni! Eredményes időbeosztást kívánunk!